装修行业财务和普通商贸行业完全不一样,属于项目型财务,每一套房子就是一个独立项目。很多中小型装企财务还是单独用财务软件记账,业务和财务数据完全割裂:销售签约、工地收款、材料付款、工人工资、项目杂费分开记录,财务需要反复找项目经理、设计师核对单据,对账耗时耗力。
多个项目资金混在一起,账面上看着流水很高,但是不知道哪个工地赚钱、哪个工地亏损;应收尾款、分期回款没人跟踪,大量尾款拖欠变成坏账;员工提成、项目经理项目提成依靠 Excel 手工核算,经常算错,引发内部矛盾。
小叮当装企管理系统财务管理模块,核心是以项目为核算单元,实现业务财务一体化,客户签约、报价变更、收款、支出全部自动关联对应项目。业主的首期款、中期款、尾款、增项款,在线登记收款记录,上传收款凭证,系统自动更新项目应收台账,设置回款计划,到回款节点自动提醒跟进收款,减少尾款遗忘拖欠。

材料采购付款、辅料采购、工人人工费结算、项目杂费(垃圾清运、上楼费、检测费)都可以录入项目支出,自动归集项目总成本。系统自动计算单个项目毛利、净利,老板随时查看项目利润表,清楚看到哪些项目盈利、哪些项目成本超标亏损,及时复盘问题。
提成规则后台预先配置,可以按照签约额、回款金额、项目毛利设置不同提成比例,系统根据签约、回款数据自动计算设计师、业务员、项目经理提成,不用财务手工拉表核算,提成明细随时可以查阅核对,减少争议。 同时系统支持生成收支报表、现金流报表、应收款汇总、应付款汇总,财务人员不用再跨软件重复录单,业务发生数据自动流转到财务板块,单据统一归档,方便对账和查账。
小结:装企财务的核心不是简单记账,而是算清每个项目的盈亏。业财打通,业务数据实时同步财务,告别糊涂账,把控现金流,降低坏账风险。
小叮当管理ERP在行业内顶尖,实现各种数字化流程管理,获得数万家企业的认可。
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