装修项目工序链条很长,拆改、水电、泥瓦、木工、油漆、安装、验收一环扣一环,一个节点延误,后面所有工序全部往后拖。很多装修公司项目经理手上同时管好几个工地,全靠微信、电话沟通进度,没有统一台账。老板不可能每天跑遍所有工地,经常等到业主打电话投诉延期了,才知道工地出了问题。
工序颠倒、材料迟迟不到场、验收流于形式、责任划分不清,是绝大多数装企项目管理的通病。小叮当装修管理系统工程管理模块,按照家装标准施工工序预设节点模板,企业也可以自定义节点,适配整装、旧房改造、工装项目。
项目立项之后,设置计划开工时间、计划竣工时间,拆分各个施工节点,绑定对应的项目经理、监理、工人班组,每个节点附带施工要求、验收标准、需要上传的资料。 施工过程中,项目经理、监理在手机端更新节点状态,上传现场施工照片、视频,节点完工之后发起线上验收,验收人在线审核,验收不通过可以填写驳回整改意见,施工方整改完成再次提交验收。

系统自带工期预警功能,节点临近到期、节点超期未验收,自动给项目经理、监理、老板发送提醒,提前介入管控,避免项目严重延期。 同时项目模块整合材料申购、材料到货登记、材料领用记录,工人需要材料线上提交申购,采购、仓管跟进到货,材料到场拍照登记,材料消耗绑定对应项目,方便核算项目材料成本。
所有现场变更、停工记录、整改记录全部保存在项目档案里面,一个项目从开工到竣工,全过程资料统一归档。老板打开项目看板,所有在建工地、待开工工地、竣工项目一目了然,可以按工地查看当前节点、逾期项目、待验收项目,批量管控。
小结:把线下工地管理制度搬到线上,工序标准化、责任到人、进度可视化,不用天天跑工地也能掌握所有项目动态,减少工期延误、施工不规范问题,降低客户投诉。
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